Datenschutzerklärung

VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Theater InCognito e. V.
Rotkehlchenstr. 5
28832 Achim
Deutschland

E-Mail: info@theaterincognito.de

ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Besuchenden, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Kartenreservierungen oder den Schutz unserer Website erforderlich ist.

Die jeweiligen Rechtsgrundlagen werden nachfolgend erläutert.

HOSTING UND SERVER-LOGDATEIEN

Unsere Website wird bei der netcup GmbH gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden vom Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode sowie
• weitere technische Informationen zur Verbindung.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

VERSCHLÜSSELTE VERBINDUNG

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit „https://“ beginnt.

KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL UND NUTZUNG VON GMAIL

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name sowie die Inhalte Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

E-Mails, die an unsere Vereinsadresse info@theaterincognito.de gesendet werden, werden zur Bearbeitung zusätzlich an ein Gmail-Postfach weitergeleitet. Gmail ist ein Dienst von Google. Dadurch können die Inhalte der E-Mail sowie die mit der Kommunikation verbundenen Daten durch Google verarbeitet werden.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und sicheren Bearbeitung der an den Verein gerichteten Kommunikation sowie im Schutz des E-Mail-Verkehrs vor Spam und missbräuchlichen Nachrichten.

Google betreibt Server in verschiedenen Ländern. Daher kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Google stützt internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf Angemessenheitsbeschlüsse sowie – bei Übermittlungen in die USA – auf das EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

KONTAKTFORMULAR

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Hierfür verwenden wir Contact Form 7.

Über das Formular können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Anrede,
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff sowie
• der freiwillig eingegebene Nachrichtentext.

Die über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten werden uns per E-Mail zugestellt. Eine zusätzliche Speicherung der Formularnachrichten in einer Formulardatenbank innerhalb von WordPress findet nach unserer derzeitigen Konfiguration nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und in einer zuverlässigen Kommunikation mit Interessierten und Besuchern.

Für den Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben setzen wir zusätzlich die nachfolgend beschriebenen Schutzmechanismen WP Armour und Cloudflare Turnstile ein.

KARTENRESERVIERUNGEN

Sofern wir über unsere Website eine Möglichkeit zur Reservierung von Eintrittskarten anbieten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Anzahl der gewünschten Karten und
• gewünschtes Vorstellungsdatum.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Durchführung der jeweiligen Reservierung sowie zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Reservierung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Reservierung und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Eingaben verwenden wir WP Armour.

WP Armour verwendet hierzu insbesondere eine sogenannte Honeypot-Technik. Dabei wird ein für normale Besucher nicht relevantes Formularfeld verwendet, anhand dessen automatisierte Eingaben erkannt werden können.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und unserer Kommunikationswege vor Spam und missbräuchlicher automatisierter Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unseres Kontaktformulars vor automatisierten Angriffen und Spam.

CLOUDFLARE TURNSTILE

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst von Cloudflare.

Turnstile dient dazu, menschliche Besucher von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Hierzu verarbeitet Cloudflare technische Signale des verwendeten Geräts bzw. Browsers. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser bzw. User-Agent, technische Merkmale der Verbindung wie ein TLS-Fingerprint sowie Informationen zur aufgerufenen Website und zum verwendeten Turnstile-Widget gehören.

Cloudflare gibt an, dass Turnstile nicht auf die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Inhalte zugreift und diese Formulareingaben weder speichert noch übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unseres Kontaktformulars und unserer Website vor Spam, Bots und sonstiger missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website und unserer Kommunikationswege.

Cloudflare verarbeitet die zur Bereitstellung von Turnstile erforderlichen Signale nach eigenen Angaben für den Websitebetreiber als Auftragsverarbeiter. Cloudflare verarbeitet bestimmte Signale daneben in eigener Verantwortung zur Verbesserung der Bot-Erkennung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen und im Turnstile-Datenschutznachtrag von Cloudflare.

SCHUTZ DER WEBSEITE DURCH WORDFENCE

Wir verwenden Wordfence zum Schutz unserer WordPress-Installation vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Zugriffsversuchen.

Hierbei können insbesondere IP-Adressen sowie technische Informationen über Zugriffe und sicherheitsrelevante Anfragen verarbeitet werden. Dies ist erforderlich, um beispielsweise verdächtige Zugriffe, fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Angriffe erkennen und gegebenenfalls blockieren zu können.

Sicherheitsrelevante Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erkennung und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Daten und unserer technischen Systeme vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence bzw. dessen Anbieter finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wordfence.

KOMMENTARE

Auf unserer Website besteht bei bestimmten Inhalten die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen.

Bei der Abgabe eines Kommentars verarbeiten wir insbesondere:

• den angegebenen Namen,
• die angegebene E-Mail-Adresse,
• den Kommentarinhalt sowie
• die im Zusammenhang mit der Übermittlung technisch anfallenden Daten.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist für die Nutzung unserer Kommentarfunktion erforderlich. Die E-Mail-Adresse wird nicht zusammen mit dem Kommentar öffentlich angezeigt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Austausch über die auf unserer Website veröffentlichten Inhalte zu ermöglichen und gleichzeitig Missbrauch der Kommentarfunktion entgegenzuwirken.

WordPress kann Kommentierenden die Möglichkeit anbieten, freiwillig auszuwählen, ob Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben für zukünftige Kommentare in Cookies gespeichert werden sollen. Die Speicherung erfolgt nur, wenn die entsprechende Option ausgewählt wird.

ANTISPAM BEE

Zum Schutz der Kommentarfunktion vor Spam verwenden wir Antispam Bee. Eingehende Kommentare werden automatisiert anhand verschiedener Merkmale auf Spam untersucht.

Die Spamprüfung dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten automatisierten oder missbräuchlichen Kommentaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Kommentarfunktion vor Spam und Missbrauch.

COOKIES UND COMPLIANZ

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Wir verwenden Complianz zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen und zur Darstellung der entsprechenden Informationen auf unserer Website.

Dabei werden insbesondere Cookies verwendet, mit denen Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner gespeichert wird. Dadurch muss Ihre Entscheidung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden.

Soweit Cookies für den Betrieb der Website oder für die Speicherung Ihrer Datenschutz- bzw. Einwilligungseinstellungen, die technisch erforderlich sind, werden auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen verwendet. Soweit für bestimmte Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Dienste erst entsprechend Ihrer im Einwilligungsbanner getroffenen Auswahl eingesetzt.

Ausführliche und jeweils aktuelle Informationen zu den auf unserer Website erkannten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die auf unserer Website bereitgestellten Einstellungsmöglichkeiten ändern.

LINKS ZU SOZIALEN NETZWERKEN

Auf unserer Website können sich Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken befinden.

Dabei handelt es sich um gewöhnliche Links. Inhalte der jeweiligen sozialen Netzwerke werden nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.

Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website des jeweiligen Anbieters gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

SPEICHERDAUER

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet sind oder soweit eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.

EMPFÄNGER UND EINGESETZTE DIENSTLEISTER

Bei der Bereitstellung und Absicherung unserer Website sowie bei der Kommunikation können personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern verarbeitet werden, die uns bei diesen Aufgaben unterstützen.

Hierzu gehören – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere unser Hostinganbieter netcup sowie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Anbieter und Dienste.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt darüber hinaus nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

IHRE RECHTE

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO) sowie
• einer Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

WIDERSPRUCHSRECHT

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dieses Recht besteht insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns im Rahmen dieser Website nicht statt.

STAND DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.